DATENSCHUTZINFORMATIONEN DER KIKKOMAN-
UNTERNEHMENSGRUPPE FÜR DEN EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUM

BITTE LESEN SIE DIESE DATENSCHUTZINFORMATIONEN SORGFÄLTIG DURCH

1. UNSERE DATENSCHUTZINFORMATIONEN

Verantwortlicher und Umfang
Diese Datenschutzinformationen gelten für die Webseite https://www.jfc.eu sowie für unsere Geschäftsaktivitäten, wie untenstehend beschrieben.

Die Webseite wird betrieben durch den Verantwortlichen, JFC International (Europe) GmbH
Theodorstrasse 293
40472 Düsseldorf
Deutschland

JFC International (Europe) GmbH (“Wir”, “uns”) ist Teil der Kikkoman Gruppe, deren Hauptsitz die Kikkoman Corporation, in 2-1-1 Nishi-Shinbashi, Minato-ku, Tokyo 105-8428, Japan ist.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Kikkoman Corporation (das „Unternehmen“) und ihre verbundenen Unternehmen im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) (zusammen mit dem Unternehmen als die „Unternehmensgruppe“ bezeichnet) von großer Wichtigkeit. Dementsprechend sollen Sie mit diesen Datenschutzinformationen (die „Datenschutzinformationen“) darüber informiert werden, wie die JFC International (Europe) GmbH in ihrer Eigenschaft als datenschutzrechtlich Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitstellen bzw. an uns herausgeben, erheben und verarbeiten. Wir handeln auch in der Eigenschaft als datenschutzrechtlich Verantwortliche, wenn wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, die wir über Dritte erhalten bzw. beschafft haben. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutz-Rechtsvorschriften der Europäischen Union und ihrer Mitgliedsstaaten, insbesondere nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung Nr. 2016/679 (die „DSGVO“). Wir empfehlen Ihnen, sich diese Datenschutzinformationen sorgfältig durchzulesen. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten von uns genutzt werden, wie in diesen Datenschutzinformationen dargelegt, geben Sie bitte keine Sie betreffenden personenbezogenen Daten an uns heraus. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir in diesem Fall unsere Dienstleistungen möglicherweise nicht für Sie erbringen können oder dass Sie eventuell keinen oder keinen vollständigen Zugriff auf die Website haben und Ihr Kundenerlebnis dadurch beeinträchtigt wird.

2. WIE NUTZEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten stets gemäß der in der DSGVO (Artikel 6 und 7) dargelegten Rechtsgrundlagen verarbeiten. Überdies werden wir besondere Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, wie zum Beispiel in Bezug auf Ihre Gewerkschaftsmitgliedschaft, Ihre religiösen Überzeugungen oder Ihren Gesundheitszustand, in Übereinstimmung mit den hierfür durch die DSGVO vorgegebenen besonderen Regeln (Artikel 9 und 10) verarbeiten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den nachstehend erläuterten Zwecken, wenn dies aus unserem berechtigten Interesse bzw. dafür erforderlich ist, dass wir Ihnen passende Dienstleistungen und Produkte anbieten:

Durchführung vertraglicher Pflichten (Artikel 6 Abs. 1 lit. b))

  • Um Ihnen Produkte und Dienstleistungen anzubieten
  • Um unsere Vertragsbeziehung mit Ihnen zu verwalten
  • Um Ihr Kundenkonto zu verwalten
  • Um Sie über unsere Richtlinien und Bedingungen zu informieren
  • Um Sie über Änderungen an unseren (Dienst-) Leistungen zu benachrichtigen

Berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. f))

  • Um Sicherheits- und Schutzvorkehrungen zu treffen, zum Beispiel in Form von Betrugskontrollen oder Untersuchungen von verdächtigen oder potentiell gesetzeswidrigen Aktivitäten oder von Verletzungen unserer Bedingungen oder Richtlinien
  • Um unsere Produkte, Dienstleistungen und Werbung bereitzustellen, zu verbessern und zu entwickeln
  • Um personenbezogene Angaben für Datenanalysen, Forschung und Audits zu nutzen
  • Um für Geschäftskontinuität zu sorgen
  • Um sicherzustellen, dass die Inhalte unserer Website Ihnen so effektiv wie möglich präsentiert werden

In bestimmten Fällen kann es vorkommen, dass wir Sie um Ihre Einwilligung in eine Verarbeitung bitten. Die Zwecke der Verarbeitung werden in einem solchen Fall in der Einwilligungserklärung ersichtlich sein. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass Sie solche Einwilligungen zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen dürfen, ohne dass sich dieser Widerruf auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der von Ihnen gegebenen Einwilligung vor dem Widerruf auswirkt.

Wir werden Ihre Daten für diese spezifischen, ausdrücklich genannten und legitimen Zwecke verarbeiten und die Daten auf keine Art weiterverarbeiten, die nicht diesen Zwecken entspricht. Wenn wir beabsichtigen, ursprünglich für einen konkreten Zweck erhobene personenbezogene Daten für einen oder mehrere andere Zwecke zu verarbeiten, werden wir dafür sorgen, dass Sie entsprechend informiert werden.

3. WIE LANGE BEWAHREN WIR DATEN AUF?

Soweit untenstehend nicht anders beschrieben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten solange aufbewahren, wie es für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, für die Erbringung einer passenden Dienstleistung durch uns und die Unterstützung unserer Geschäftsaktivitäten notwendig ist (Artikel 5 und 25 (2) DSGVO).
Wenn Sie uns kontaktieren, werden wir Ihre Daten solange aufbewahren, wie dies notwendig ist, um Ihre Anfrage zu beantworten. Sollte Ihre Anfrage Teil einer vertraglichen Beziehung sein, oder eine solche vorbereiten, werden wir die Daten darüber hinaus solange speichern wie dies für die entsprechenden Zwecke notwendig ist.
Wenn Sie eine vertragliche Beziehung zu uns haben werden wir Ihre personenbezogenen Daten mindestens solange speichern, wie dies für die Erfüllung der sich ergebenden Verpflichtungen notwendig ist.

4. WELCHE ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN NUTZEN WIR?

Für die in dieser Datenschutzinformationen beschriebenen Zwecke verarbeiten wir direkt von Ihnen an uns herausgegebene personenbezogene Daten (die Sie aktiv an uns kommunizieren, zum Beispiel wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen oder auf der Website angezeigte Formulare ausfüllen) sowie indirekt an uns übermittelte Sie betreffende personenbezogene Daten (die uns von einem Dritten bereitgestellt wurden).
Wir verarbeiten darüber hinaus Informationen über Ihren Browser und Ihre Internetverbindung, wenn sie unsere Webseite aufrufen, wie beispielsweise Ihre IP-Adresse, die Zeitzone oder das Datum und die Uhrzeit Ihrer Verbindung. Wir speichern Protokolle über Verbindungen zur Erkennung und Bekämpfung von Betrug und Angriffen auf unsere Infrastruktur für 7 Tage.
Wir sorgen dafür, dass die verarbeiteten personenbezogenen Daten korrekt, relevant und auf das für den Verarbeitungszweck Notwendige beschränkt sind.

5. WIE GEBEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITER?

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO an Gesellschaften der Unternehmensgruppe und an Dritte weitergeben und nur für berechtigte Zwecke, wie zum Beispiel die Erfüllung Ihrer Anfrage oder der Sicherstellung von Logistik. Wenn wir Ihre Daten an Empfänger herausgeben, werden wir die damit verbundene Übermittlung und Verarbeitung der Daten innerhalb eines geeigneten rechtlichen Rahmens durchführen (Artikel 26, 28 und 29). Auch wenn wir Ihre Daten an juristische Personen außerhalb des EWR weitergeben, werden wir für den geeigneten rechtlichen Rahmen Sorge tragen, vor allem durch Vereinbarung der durch die Europäische Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln für diese Art von Datenübermittlungen.

Externe Dienstleister

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen weiter, die wir mit der Erbringung von Dienstleistungen für uns beauftragt haben, zum Beispiel Hosting, Wartung, Supportdienste, E-Mail-Dienste, Marketing, Auditing, Bestellungsbearbeitung, Zahlungsabwicklung, Datenanalyse, Kundendienstleistungen sowie Durchführung von Marktforschungs- und Kundenzufriedenheitsumfragen.

Cloudflare Turnstile

Um zu verhindern, dass unser Kontaktformular von böswilligen Akteuren missbraucht wird, haben wir Cloudflare Turnstile implementiert, das von dem US-amerikanischen Unternehmen Cloudflare Inc. mit Sitz in 101 Townsend St., San Francisco, CA 94104, USA, („Cloudflare“) bereitgestellt wird. Wir haben mit Cloudflare einen Datenverarbeitungsvertrag geschlossen. Cloudflare ist nach dem zwischen der EU und den USA vereinbarten Datenschutzrahmen zertifiziert.
Beim Aufruf unserer Kontaktseite wird das von Cloudflare bereitgestellte Challenge-Widget geladen, und Cloudflare erhält dadurch Kenntnis von Ihrer IP-Adresse sowie von weiteren Browser- und Betriebssysteminformationen und der von Ihnen aufgerufenen Webseite. Das Widget selbst verarbeitet Verhaltensindikatoren von Ihnen, wie zum Beispiel Betriebssystem, JavaScript-Unterstützung, Cursorbewegungen. Diese Indikatoren werden von dem Widget lokal verarbeitet, und lediglich das Ergebnis wird an die Server von Cloudflare übermittelt, um Sie als gültigen Benutzer zu authentifizieren.
Wir haben diese Technologie aufgrund des hohen Risikos von Spam, der über unser Kontaktformular versendet werden könnte, implementiert, um Überlastungsangriffe (sogenannte DDoS-Angriffe) und böswilliges Verhalten auf unserer Website zu verhindern, was unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 f) der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist.

Hosting

Wir hosten unsere Website bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG mit Sitz in der Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, Deutschland („Mittwald“). Wir haben mit Mittwald einen Datenverarbeitungsvertrag geschlossen. Dadurch erhält Mittwald Kenntnis von Ihrer IP-Adresse und erhält Informationen über Ihren Browser und Ihr Betriebssystem sowie über die von Ihnen besuchten Webseiten.
Es ist unser berechtigtes Interesse, eine moderne Website mit minimalen technischen Störungen zu betreiben. Unsere Nutzung eines dedizierten Hosting-Anbieters basiert auf Art. 6 Abs. 1 f) der DS-GVO.

Verbundene Unternehmen und gruppenweite Geschäftstransaktionen

Teilweise geben wir Ihre personenbezogenen Daten an verbundenen Unternehmen des Unternehmens weiter. Im Falle einer Fusion, einer Umstrukturierung, einer Übernahme, eines Joint-Ventures, einer Abtretung, einer Ausgliederung, einer Übertragung, eines Verkaufs oder einer sonstigen Veräußerung unseres Geschäfts oder von Teilen desselben, auch wenn im Zusammenhang mit einem Insolvenz- oder ähnlichen Verfahren, kann es vorkommen, dass wir sämtliche personenbezogenen Daten an den betreffenden Dritten weitergeben.

Rechtskonformität und Sicherheit

Es kann notwendig sein oder werden, dass wir – aufgrund von Gesetzesvorschriften, Gerichtsverfahren, Rechtsstreitigkeiten bzw. rechtmäßigen Aufforderungen seitens öffentlicher Stellen und staatlicher Behörden inner- oder außerhalb des Landes Ihres Wohnsitzes – Ihre personenbezogenen Daten offenlegen müssen. Wir prüfen jeweils die Übermittlung, um festzustellen, ob es sich um eine rechtmäßige Aufforderung handelt und ob die Übermittlung tatsächlich notwendig ist. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls offenlegen, wenn nach unserer Einschätzung die Offenlegung mit Blick auf die nationale Sicherheit, die Durchsetzung von Gesetzen oder andere wichtige Belange der Allgemeinheit notwendig oder angemessen ist.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auch offenlegen, wenn wir in gutem Glauben entscheiden, dass die Offenlegung anhand tatsächlicher Gründe erforderlich ist, um unsere Rechte zu schützen und uns zustehende Rechtsmittel in Anspruch zu nehmen, um unsere Geschäftsbedingungen durchzusetzen, um Betrugskontrollen durchzuführen sowie um unsere Betriebe oder Benutzer zu schützen.

Datenübermittlungen nach Japan

Bei Offenlegungen können Ihre personenbezogenen Daten aus der Europäischen Union nach Japan übermittelt werden, wo einige Unternehmen der Kikkoman Gruppe ansässig sind. Eine solche Übermittlung darf das Unternehmen für Zwecke des Mitarbeiter- oder Geschäftsmanagements durchführen. Wir stellen bei jeder solchen Übermittlung sicher, dass die Daten in ausreichendem Maß wie erforderlich geschützt sind, insbesondere durch Sicherstellung der Konformität mit dem Angemessenheitsbeschluss zwischen der EU und Japan oder den Abschluss von Standardvertragsklauseln.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für Online-Werbung nutzen, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung für diese Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben. Sie können Ihre Wünsche in Bezug auf den Erhalt von Werbung jederzeit ändern, indem Sie sich an uns wenden.

6. SICHERHEITSMASSNAHMEN

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in einer Weise, durch die die Sicherheit der Daten sowie ihr Schutz vor unbefugter oder ungesetzlicher Verarbeitung, vor versehentlichem Verlust, vor Vernichtung oder Beschädigung sichergestellt ist. Wir treffen geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen, um das entsprechende Schutzniveau zu erreichen (Artikel 25(1) und 32 DSGVO). Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur solange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der in diesen Datenschutzinformationen dargelegten Zwecke notwendig ist, außer wenn eine längere Aufbewahrungsdauer gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

7. IHRE RECHTE

In Bezug auf die von uns erhobenen, Sie betreffenden personenbezogenen Daten haben Sie die folgenden Rechte:

  • Information bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten: Sie haben das Recht, von uns alle erforderlichen Informationen in Bezug auf unsere Sie betreffenden Verarbeitungstätigkeiten zu erhalten (Artikel 13 und 14 DSGVO).

  • Auskunft über die personenbezogenen Daten: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und wenn ja, das Recht auf Einsichtnahme in die personenbezogenen Daten und bestimmte dazugehörige Informationen (Artikel 15 DSGVO).

  • Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten: Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung falscher, Sie betreffender personenbezogener Daten sowie die Ergänzung eventuell unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Artikel 16 DSGVO). Unter bestimmten rechtlichen Bedingungen haben Sie eventuell auch das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen (Artikel 17 DSGVO).

  • Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten: Unter bestimmten rechtlichen Bedingungen haben Sie eventuell das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen (Artikel 18 DSGVO).

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten: Unter bestimmten rechtlichen Bedingungen haben Sie eventuell aus Gründen im Zusammenhang mit Ihrer besonderen Situation das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen (Artikel 21 DSGVO).

  • Übertragbarkeit der personenbezogenen Daten: Unter bestimmten rechtlichen Bedingungen haben Sie eventuell das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie die Daten ungehindert an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Artikel 20 DSGVO).

  • Ablehnung der automatisierten Entscheidungsfindung: Unter bestimmten rechtlichen Bedingungen haben Sie eventuell das Recht, nicht einer auf der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basierenden automatisierten Entscheidung (einschließlich Profiling) unterworfen zu werden, soweit diese rechtliche oder ähnliche Auswirkungen auf Sie hat (Artikel 22 DSGVO).

  • Widerruf der Einwilligung: Sie können jederzeit Ihre Einwilligung in die Verarbeitung von Daten widerrufen. Der Widerruf wirkt sich nicht auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der von Ihnen gegebenen Einwilligung vor dem Widerruf aus.

Wenn Sie die genannten Rechte ausüben wollen, können sie Sich an den Datenschutzbeauftragten wenden, oder uns direkt kontaktieren. Wenn Sie nicht mit der Art zufrieden sind, auf die wir mit einer entsprechenden Anfrage von Ihnen umgegangen sind, oder wenn Sie jegliche Einwände bezüglich der Art haben, auf die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie auch eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einlegen.

8. KINDER

Unsere Produkte und Dienstleistungen wurden für erwachsene Kunden entwickelt. Dementsprechend erheben und verarbeiten wir keine Daten von Kindern im Alter von unter sechzehn (16) Jahren absichtlich. Wenn wir feststellen, dass wir versehentlich doch personenbezogene Daten eines Kindes im Alter von unter sechzehn (16) Jahren oder unterhalb des entsprechenden Mindestalters im jeweiligen Rechtssystem erhoben und verarbeitet haben, werden wir Maßnahmen für die schnellstmögliche Löschung der Daten treffen. Wenn Sie Kenntnis davon erlangen, dass ein Kind im Alter von unter sechzehn (16) Jahren personenbezogene Daten an uns herausgegeben hat, wenden Sie sich bitte umgehend unter den nachstehenden Kontaktdaten an uns.

9. KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter

Enobyte GmbH
Augustenstr. 49 49
80333, Munich
Deutschland

E-Mail: dpo@enobyte.com
Website: https://enobyte.com

10. LINKS ZU ANDEREN WEBSITES

Möglicherweise finden Sie auf unserer Website Hypertext-Links zu Websites Dritter oder anderen Internetquellen. Die Datenschutzpraktiken und Inhalte der jeweiligen Dritten haben wir nicht zu vertreten und übernehmen dafür keine Haftung. Bitte lesen Sie sich die Datenschutzinformationen der betreffenden Seiten sorgfältig durch, um zu erfahren, wie sie Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten.

11. AKTUALISIERUNG DER DATENSCHUTZINFORMATIONEN

Wir können diese Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit überarbeiten bzw. aktualisieren. Alle Änderungen an dieser Datenschutzinformationen treten in Kraft, sobald die überarbeitete Fassung der Datenschutzinformationen über den jeweiligen Dienst angezeigt bzw. gepostet wurde. Wenn wir Änderungen vornehmen, die wir für erheblich erachten, werden wir Sie über die Website informieren, soweit dies möglich ist, und gegebenenfalls Ihre Einwilligung einholen.

KONTAKT

Bei jeglichen Fragen oder Anliegen in Verbindung mit dieser Datenschutzinformationen können Sie sich auch per E-Mail an uns wenden: privacy@jfc.eu