KIKKOMAN GROUP – INFORMAZIONI SULLA PRIVACY
DESTINATE ALLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

LEGGA ATTENTAMENTE QUESTE INFORMAZIONI SULLA PRIVACY

1. LE NOSTRE INFORMAZIONI SULLA PRIVACY

Responsabile ed estensione
Le presenti Informazioni sulla privacy sono valide per il sito web https://www.jfc.eu e per le nostre attività commerciali come descritto di seguito.

Il sito web viene gestito dal responsabile, JFC International (Europe) GmbH
Theodorstrasse 293
40472 Düsseldorf
Germania

JFC International (Europe) GmbH (“noi”, “ci”) fa parte di Kikkoman Group, la cui sede principale è Kikkoman Corporation, in 2-1-1 Nishi-Shinbashi, Minato-ku, Tokyo 105-8428, Japan.

La protezione dei Suoi dati personali è di capitale importanza per Kikkoman Corporation (“Società”) e le sue affiliate nello Spazio Economico Europeo (“SEE”) (insieme, il “Gruppo Societario”). Le presenti Informazioni sulla privacy (“Informazioni sulla privacy”) intendono pertanto informarla su come JFC International (Europe) GmbH, in qualità di responsabile del trattamento dei dati, raccoglie e tratta i dati personali che Lei ci fornisce o ci comunica. Svolgiamo anche il ruolo di responsabili del trattamento dei dati quando elaboriamo i dati personali che La riguardano ricevuti od ottenuti tramite terzi. Trattiamo questi dati personali in conformità con le normative vigenti nell’UE e negli Stati membri in materia di protezione dei dati, in particolare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 2016/679 (il “GDPR”). La invitiamo quindi a leggere attentamente queste Informazioni sulla privacy. Se non desidera che i Suoi dati personali vengano da noi utilizzati secondo quanto indicato nelle presenti Informazioni sulla privacy, La preghiamo di non fornirci i Suoi dati personali. In tal caso, potremmo non essere in grado di fornirle i nostri servizi, potrebbe non avere accesso e/o essere in grado di utilizzare alcune funzionalità del sito web e questo potrebbe influire sulla Sua soddisfazione in qualità di cliente.

2. COME USIAMO I SUOI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali verranno sempre trattati in conformità con gli articoli 6 e 7 del GDPR. Inoltre i Suoi dati personali sensibili, come iscrizioni a sindacati, credenze religiose o condizioni di salute, saranno sempre trattati in conformità con le norme speciali previste negli articoli 9 e 10 del GDPR.

Trattiamo i Suoi dati personali per le finalità di seguito riportate, necessarie a perseguire i nostri legittimi interessi, e per fornirle servizi e prodotti adeguati:

Esecuzione di obblighi contrattuali (articolo 6, paragrafo 1 lett.b))

  • Per offrirle prodotti e servizi
  • Per gestire la relazione contrattuale con Lei instaurata
  • Per gestire il Suo account cliente
  • Per informarla sulle nostre politiche e termini
  • Per informarla su eventuali modifiche dei nostri servizi

Legittimo interesse (articolo 6, paragrafo 1 lettera f))

  • Per promuovere la sicurezza e la protezione, ad esempio monitorando le frodi e indagando su attività sospette o potenzialmente illegali o violazioni dei nostri termini o politiche
  • Per fornire, migliorare e sviluppare i nostri prodotti, servizi e pubblicità
  • Per utilizzare le informazioni personali per scopi quali analisi dati, indagini e audit
  • Per garantire la continuità operativa
  • Per assicurare che i contenuti del nostro sito web siano presentati nel modo per Lei più efficace

In determinati casi potremo richiederle il consenso al trattamento. In tal caso gli scopi del trattamento saranno visibili nella dichiarazione di consenso. Le ribadiamo il Suo diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, fatta salva la legittimità del trattamento sulla base del consenso da Lei fornito prima della revoca.

Tratteremo i Suoi dati per gli scopi specificati, espliciti e legittimi; i dati non verranno ulteriormente elaborati secondo modalità incompatibili con tali scopi. L’eventuale necessità di trattare dati personali per scopi od obiettivi diversi rispetto a quelli per i quali erano stati originariamente raccolti Le verrà immediatamente notificata.

3. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI

Nella misura in cui non diversamente descritto di seguito, i Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere ai nostri obblighi legali, a garantire la fornitura di un servizio adeguato e a sostenere le nostre attività commerciali (articoli 5 e 25, paragrafo 2 del GDPR).
Qualora ci contattasse, conserveremo i Suoi dati per il tempo necessario a rispondere alla Sua richiesta. Qualora la Sua richiesta avvenisse nel quadro di una relazione contrattuale o in preparazione di essa, memorizzeremo i dati per il tempo necessario agli scopi corrispondenti.
Se intrattiene una relazione contrattuale con noi, memorizzeremo i Suoi dati personali almeno per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi che ne derivano.

4. QUALI TIPI DI DATI PERSONALI USIAMO

Per gli scopi specificati nelle presenti Informazioni sulla privacy, trattiamo i dati personali direttamente ottenuti da Lei (che decide di comunicarci tali dati, ad esempio quando ci contatta o quando compila i moduli presenti sul sito web) o indirettamente (dati a noi forniti da terzi).
Inoltre, qualora visitasse il nostro sito web, tratteremo informazioni relative al Suo browser e alla Sua connessione Internet, ad esempio il Suo indirizzo IP, il fuso orario o la data e l’ora del Suo collegamento. Memorizziamo per 7 giorni registri relativi ai collegamenti al fine di riconoscere e combattere truffe e attacchi alla nostra infrastruttura.
Garantiamo che i dati personali trattati saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario in relazione agli scopi per i quali vengono trattati.

5. COME CONDIVIDIAMO I SUOI DATI PERSONALI

Potremmo dover condividere i Suoi dati personali con entità del Gruppo Societario e con terzi e solo per scopi autorizzati, ad esempio per rispondere alla Sua richiesta o per assicurare la logistica, in conformità con il GDPR. Qualora i Suoi dati vengano condivisi con dei destinatari, applicheremo l’intera procedura prevista per legge a protezione del trasferimento e del trattamento (articoli 26, 28 e 29). Inoltre, qualora i Suoi dati debbano essere condivisi con persone giuridiche al di fuori dello SEE, applicheremo le procedure di legge richieste, in particolare le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea, a protezione di tali trasferimenti.

Fornitori di servizi esterni

Condividiamo i Suoi dati personali con aziende che forniscono servizi per nostro conto, come hosting, manutenzione, servizi di supporto, servizi di posta elettronica, marketing, auditing, esecuzione degli ordini, elaborazione di pagamenti, analisi dei dati, assistenza clienti, ricerche di mercato e indagini sulla soddisfazione della clientela.

Cloudflare Turnstile

Per evitare l’abuso del nostro modulo di contatto da parte di soggetti malintenzionati, abbiamo implementato Cloudflare Turnstile, fornito dall’azienda statunitense Cloudflare Inc. con sede in 101 Townsend St., San Francisco, CA 94104, USA (“Cloudflare”). Con Cloudflare abbiamo stipulato un accordo sul trattamento dei dati. Cloudflare è un’azienda certificata nell’ambito dell’EU-US Data Privacy Framework, il quadro normativo tra Unione Europea e USA sulla privacy.
Quando si apre la nostra pagina di contatto, viene caricato il cosiddetto “widget di sfida” fornito da Cloudflare, e Cloudflare viene a conoscenza dell’indirizzo IP dell’utente e di altre informazioni sul browser, sul sistema operativo e sulla pagina web aperta dall’utente. Il widget stesso elabora gli indicatori comportamentali dell’utente, come il sistema operativo, il supporto JavaScript, il movimento del cursore. Questi indicatori vengono elaborati dal widget a livello locale. Ai server di Cloudflare viene inviato solo il risultato dell’elaborazione, che autentica l’utente come valido.
Abbiamo implementato questa tecnologia a causa dell’elevato rischio di ricezione di spam attraverso il nostro modulo di contatto, per prevenire attacchi DDoS e comportamenti dannosi sul nostro sito web, in quanto ciò rappresenta un nostro legittimo interesse ai sensi dell’Art. 6 (1) f) del GDPR.

Hosting

Per il nostro sito web utilizziamo il servizio di hosting fornito da Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, con sede in Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, Germania (“Mittwald”). Con Mittwald abbiamo stipulato un accordo sul trattamento dei dati. Mittwald viene a conoscenza dell’indirizzo IP dell’utente e delle informazioni sul browser e sul sistema operativo che utilizza, oltre che delle pagine web che visita.
È nostro Iegittimo interesse gestire un sito web moderno e soggetto al minor numero possibile di interruzioni tecniche. L’utilizzo da parte nostra di un fornitore di hosting dedicato si basa sull’Art. 6 (1) f) del GDPR.

Affiliate e transazioni aziendali all’interno del Gruppo Societario

Potremmo avere la necessità di condividere i suoi dati personali con tutte le affiliate della Società. In parte condividiamo i Suoi dati personali con affiliate della Società. In caso di fusione, riorganizzazione, acquisizione, joint venture, cessione, scissione, trasferimento, vendita o cessione di tutte o parte delle nostre attività, anche in relazione a procedure fallimentari o procedimenti analoghi, potremmo dover trasferire tutti i dati personali alla relativa terza parte.

Conformità legale e sicurezza

I Suoi dati personali potrebbero essere da noi divulgati per disposizioni di legge, procedimenti legali, contenziosi e/o richieste legittime da parte di autorità pubbliche e governative all’interno o all’esterno della Sua nazione di residenza. Controlleremo sempre la trasmissione per verificare se la richiesta è conforme alla legge e se la trasmissione è effettivamente necessaria. Divulgheremo i Suoi dati personali anche qualora, per motivi di sicurezza nazionale, richiesta dell’autorità giudiziaria o altri problemi di interesse pubblico, si ritenga la divulgazione necessaria o opportuna.
Divulgheremo i Suoi dati personali anche qualora si ritenga in buona fede che la divulgazione sia ragionevolmente necessaria per proteggere i nostri diritti e adottare i rimedi giuridici disponibili, far rispettare i nostri termini e condizioni, indagare su frodi o proteggere le nostre operazioni o i nostri utenti.

Trasferimento di dati verso il Giappone

Le divulgazioni possono comportare il trasferimento dei Suoi dati personali dall’Unione europea al Giappone, dove hanno sede alcune società di Kikkoman Group. Tale trasferimento può avvenire per la gestione aziendale o dei dipendenti da parte della Società. Per ognuno di questi trasferimenti garantiamo di fornire un livello adeguato di protezione dei dati trasferiti, in particolare garantendo la conformità con la decisione di adeguatezza tra l’UE e il Giappone o stipulando clausole contrattuali standard.
I Suoi dati personali non saranno usati per marketing online, a meno che Lei non abbia espressamente acconsentito a tale uso dei Suoi dati personali. Lei ha la facoltà di modificare le Sue preferenze di marketing in qualsiasi momento mettendosi in contatto con noi.

6. MISURE DI SICUREZZA

I Suoi dati personali vengono da noi trattati in modo da garantirne la sicurezza, inclusa la protezione contro il trattamento non autorizzato o illegale, la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento. Applichiamo misure tecniche od organizzative appropriate per raggiungere questo livello di protezione (articolo 25, paragrafo 1, e articolo 32 del GDPR). Le Sue informazioni personali saranno conservate per il tempo necessario a soddisfare le finalità descritte nelle presenti Informazioni sulla privacy, a meno che non sia richiesto o consentito per legge un periodo di conservazione più lungo.

7. I SUOI DIRITTI

Riguardo ai dati personali da noi raccolti e trattati, Lei può esercitare i seguenti diritti:

  • Informazioni sul trattamento dei Suoi dati: Lei ha il diritto di richiedere tutte le informazioni necessarie riguardanti le nostre attività di trattamento dei dati che La riguardano (articoli 13 e 14 del GDPR).

  • Accesso ai dati personali: Lei ha il diritto di avere conferma dell’esistenza di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati personali e ad alcune informazioni correlate (articolo 15 del GDPR).

  • Rettifica o cancellazione di dati personali: Lei ha il diritto di rettifica immediata di dati personali inesatti che La riguardano e di completamento di qualsiasi dato personale incompleto (articolo 16 del GDPR). Rientra tra i Suoi diritti anche la cancellazione immediata dei dati personali che La riguardano in presenza di determinate condizioni legali (articolo 17 del GDPR).

  • Limitazione al trattamento dei dati personali: Lei ha anche il diritto di chiederci di limitare il trattamento dei dati personali in caso di applicazione di determinate condizioni legali (articolo 18 del GDPR).

  • Obiezione al trattamento dei dati personali: Lei ha il diritto di opporsi, per motivi relativi alla Sua particolare situazione e in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano, in presenza di determinate condizioni legali (articolo 21 del GDPR).

  • Portabilità dei dati personali: in presenza di determinate condizioni legali, è Suo diritto ricevere i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile elettronicamente. Lei ha anche il diritto di trasmettere tali dati a un altro responsabile con la nostra piena collaborazione (articolo 20 del GDPR).

  • Diritto di non essere soggetto a processi decisionali automatizzati: in presenza di determinate condizioni legali, Lei ha il diritto di non essere assoggettato a processi decisionali automatizzati (inclusa la profilazione) basati sul trattamento dei Suoi dati personali, nella misura in cui questa azione possa produrre effetti legali o analoghi su di Lei (articolo 22 del GDPR).

  • Revoca del consenso: Lei può revocare in qualsiasi momento il Suo consenso al trattamento dei dati. La revoca non ha alcun effetto sulla legittimità del trattamento sulla base del consenso da Lei fornito prima della revoca.

Qualora intenda esercitare tali diritti, può rivolgersi al responsabile della protezione dei dati o contattarci direttamente. In caso di Sua insoddisfazione sul modo in cui abbiamo trattato una Sua richiesta o in caso di reclamo sulla modalità di trattamento dei Suoi dati personali, è possibile presentare un ricorso all’Autorità di Vigilanza sulla Protezione dei Dati.

8. BAMBINI

I nostri prodotti e servizi sono destinati a clienti adulti. Pertanto, non raccogliamo e trattiamo intenzionalmente informazioni sui minori di sedici anni (16). Qualora emerga che abbiamo raccolto e trattato i dati personali di un minore di sedici anni (16), o di età minima equivalente, secondo la giurisdizione interessata, provvederemo a eliminare le informazioni prima possibile. Qualora Lei venga a conoscenza che un minore di sedici (16) anni ci abbia fornito dati personali, La preghiamo di contattarci immediatamente secondo la procedura descritta in seguito.

9. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

È possibile contattare il nostro responsabile della protezione dei dati come segue:

Enobyte GmbH
Augustenstr. 49 49
80333, Munich
Germania

E-Mail: dpo@enobyte.com
Sito web: https://enobyte.com

10. LINK AD ALTRI SITI WEB

È possibile che sul nostro sito web vengano proposti collegamenti ipertestuali a siti web di terzi o ad altre fonti Internet. Noi non controlliamo e non possiamo essere ritenuti responsabili per le pratiche e i contenuti sulla privacy di siti di terzi. Legga attentamente le loro politiche sulla privacy per scoprire come raccolgono e trattano i Suoi dati personali.

11. AGGIORNAMENTI ALLE INFORMAZIONI SULLA PRIVACY

Le presenti Informazioni sulla privacy potrebbero essere sottoposte periodicamente a revisione o aggiornamento. Qualsiasi modifica alle presenti Informazioni sulla privacy diventerà efficace al momento della pubblicazione delle Informazioni sulla privacy riviste attraverso il relativo servizio. In caso di modifiche che riteniamo significative, La informeremo per quanto possibile attraverso il sito web, chiedendo eventualmente il Suo consenso.

CONTATTI

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa alle presenti Informazioni sulla privacy, può contattarci anche via e-mail: privacy@jfc.eu