KIKKOMAN GROUP INFORMATIVA SULLA PRIVACY DESTINATA ALLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

LEGGA ATTENTAMENTE QUESTA INFORMATIVA SULLA PRIVACY
 
1.       LA NOSTRA DICHIARAZIONE SULLA PRIVACY

La protezione dei dati personali è di capitale importanza per Kikkoman Corporation (“Società”) e le sue affiliate nello Spazio Economico Europeo (“SEE”) (insieme, il “Gruppo Societario”).  La presente informativa sulla privacy (“Informativa sulla privacy”) intende pertanto informarLa su come le entità del Gruppo Societario, in qualità di responsabili del trattamento dei dati, raccolgono e trattano i dati personali che Lei ci fornisce o ci comunica.  Svolgiamo anche il ruolo di responsabili del trattamento dei dati quando elaboriamo i dati personali ricevuti o ottenuti tramite terzi.  Elaboriamo questi dati personali in conformità con le normative vigenti nell’UE e negli Stati membri in materia di protezione dei dati, in particolare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 2016/679 (il “GDPR”).

La invitiamo quindi a leggere attentamente questa Informativa sulla Privacy. Se non desidera che i suoi dati personali vengano utilizzati da noi secondo quanto indicato nella presente Informativa sulla Privacy, La preghiamo di non fornirci i suoi dati personali. In tal caso, potremmo non essere in grado di fornirLe i nostri servizi, potrebbe non avere accesso e/o essere in grado di utilizzare alcune funzionalità del sito Web e questo potrebbe influire sulla Sua soddisfazione in qualità di cliente.

Per domande o commenti relativi alla presente Informativa sulla Privacy, La preghiamo di mettersi in contatto con noi secondo la procedura indicata in seguito.

2.       COME USIAMO I SUOI DATI PERSONALI

I suoi dati personali verranno sempre trattati in conformità con l’Articolo 6 e 7 del GDPR.  Inoltre, i suoi dati personali sensibili come iscrizioni a sindacati, credenze religiose o condizioni di salute, saranno sempre trattati in conformità con le norme speciali previste negli articoli 9 e 10 del  GDPR. 

Potremmo avere la necessità di raccogliere e trattare i suoi dati personali per le finalità di seguito riportate, necessarie a perseguire i nostri legittimi interessi e per fornirLe servizi e prodotti adeguati:

·         per offrirLe prodotti e servizi;

·         per informarLa sulle nostre politiche e termini;

·         per promuovere la sicurezza e la protezione, ad esempio monitorando le frodi e indagando su attività sospette o potenzialmente illegali o violazioni dei nostri termini o politiche;

·         per gestire la relazione contrattuale instaurata con Lei;

·         per fornire, migliorare e sviluppare i nostri prodotti, servizi e pubblicità; 

·         utilizzare le informazioni personali per scopi quali analisi dati, indagini e audit;

·         garantire la continuità operativa;

·         assicurare che i contenuti del nostro sito siano presentati nel modo più efficace per Lei;

·         notificare le modifiche ai nostri servizi

·         gestire il suo account Cliente;

Le ribadiamo il suo diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, fatta salva la legittimità del trattamento basato sul suo consenso fornito prima della revoca.

Tratteremo i suoi dati per gli scopi specificati, espliciti e legittimi; i dati non verranno ulteriormente elaborati secondo modalità incompatibili con tali scopi.  L’eventuale necessità di trattare dati personali per scopi o obiettivi diversi rispetto a quelli per i quali erano stati originariamente raccolti le verrà immediatamente notificata.  I suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere ai nostri obblighi legali, per garantire la fornitura di un servizio adeguato e sostenere l’attività commerciale ad esso legata (Articoli 5 e 25, paragrafo 2 del GDPR).

 

3.       QUALI TIPI DI DATI PERSONALI USIAMO

Per gli scopi specificati nella presente Informativa sulla Privacy, elaboriamo i dati personali ottenuti direttamente da Lei (che decide di comunicarci tali dati, ad esempio, quando ci contatta o quando compila i moduli presenti nel sito Web) o indirettamente (dati forniti a noi da terzi). Garantiamo che i dati personali trattati saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario in relazione agli scopi per i quali vengono trattati. 

4.       COME CONDIVIDIAMO I SUOI DATI PERSONALI

Potremmo dover condividere i suoi dati personali con entità del Gruppo Societario e con terzi, in conformità con il GDPR.  Qualora i suoi dati vengano condivisi con un incaricato del trattamento, applicheremo l’intera procedura prevista per legge a protezione del trasferimento e del trattamento (articoli 26, 28 e 29).   Inoltre, qualora i suoi dati debbano essere condivisi con entità al di fuori dello SEE, applicheremo le procedure di legge richieste, in particolare le Clausole Contrattuali Standard da responsabile a responsabile (2004/915 / CE) e da responsabile a incaricato (2010/87/UE) approvate dalla Commissione europea, a protezione di tali trasferimenti (articoli 44 e segg.  GDPR).

Fornitori di servizi

Noi condividiamo i suoi dati personali con aziende che forniscono servizi per nostro conto, come hosting, manutenzione, servizi di supporto, servizi di posta elettronica, marketing, auditing, esecuzione dei suoi ordini, elaborazione di pagamenti, analisi dei dati, assistenza clienti, ricerca clienti e indagini sulla soddisfazione.   

Affiliati e transazioni aziendali

Potremmo avere la necessità di condividere i suoi dati personali con tutte le affiliate della Società. In caso di fusione, riorganizzazione, acquisizione, joint venture, cessione, scissione, trasferimento, vendita o cessione di tutte o parte delle nostre attività, anche in relazione a procedure fallimentari o procedimenti analoghi, potremmo dover trasferire i dati personali alla relativa terza parte. 

Conformità legale e sicurezza

I suoi dati personali potrebbero essere divulgati per disposizioni di legge, procedimenti legali, contenziosi e/o richieste da parte di autorità pubbliche e governative all’interno o all’esterno della nazione di residenza.   Potremmo divulgare i suoi dati personali anche qualora, per motivi di sicurezza nazionale, richiesta dell’autorità giudiziaria o altri problemi di interesse pubblico, si ritenga la divulgazione necessaria o opportuna.

I suoi dati potrebbero essere divulgati anche qualora si ritenga in buona fede la divulgazione ragionevolmente necessaria per proteggere i nostri diritti e adottare i rimedi disponibili, far rispettare i nostri termini e condizioni, indagare su frodi o proteggere le nostre operazioni o i nostri utenti.

Trasferimento di dati

Tali divulgazioni possono comportare il trasferimento dei dati personali dall’Unione Europea al Giappone. Tale trasferimento può avvenire per la gestione aziendale o dei dipendenti da parte della Società. Per ognuno di questi trasferimenti, garantiamo di fornire un livello adeguato di protezione dei dati trasferiti, in particolare stipulando clausole contrattuali standard come definite dalle decisioni della Commissione europea 2001/497 / CE, 2002/16 / CE, 2004/915 / CE e 2010/87 / UE.

I suoi dati personali non saranno usati per marketing online, a meno che Lei non abbia espressamente acconsentito a tale uso dei suoi dati personali. Lei ha la facoltà di modificare le sue preferenze di marketing in qualsiasi momento mettendosi in contatto con noi secondo la procedura descritta in seguito.

 

5.       I NOSTRI REGISTRI DEL TRATTAMENTO DATI

I registri del trattamento dei dati personali saranno gestiti secondo le disposizioni dell’Articolo 30 del GDPR, sia che si agisca in qualità di responsabile che di incaricato dei dati.  Tali registri contengono tutte le informazioni necessarie a soddisfare le disposizioni del GDPR e collaborare con le autorità di vigilanza, come disposto dall’Articolo 31. 

 

6.       MISURE DI SICUREZZA

I suoi dati personali vengono trattati in modo da garantirne la sicurezza, inclusa la protezione contro il trattamento non autorizzato o illegale, la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento.  Applichiamo misure tecniche o organizzative appropriate per raggiungere questo livello di protezione (Articolo 25, paragrafo 1, e Articolo 32 del GDPR) 

Le sue informazioni personali saranno conservate per il tempo necessario a soddisfare le finalità descritte nella presente Informativa sulla Privacy, a meno che non sia richiesto o consentito per legge un periodo di conservazione più lungo.

 

7.       NOTIFICA DELLE VIOLAZIONI DEI DATI ALLE COMPETENTI AUTORITÀ DI VIGILANZA

In caso di violazione della sicurezza che porti a distruzione accidentale o illecita, perdita, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzati ai dati personali trasmessi, conservati o altrimenti elaborati, abbiamo adottato i meccanismi e le politiche adatte a identificare e valutare tempestivamente tali azioni.  A seconda dell’esito della nostra valutazione, faremo le necessarie notifiche alle autorità di vigilanza e le comunicazioni ai soggetti interessati, tra i quali potrebbe esserci anche Lei (Articoli 33 e 34 del GDPR). 

 

8.       TRATTAMENTO CHE POTREBBE RISULTARE POTENZIALMENTE AD ALTO RISCHIO PER I SUOI DIRITTI E LA SUA LIBERTÀ

Il nostro Gruppo ha adottato meccanismi e politiche atti a identificare le attività di elaborazione dei dati che possano comportare un alto rischio per i suoi diritti e libertà (Articolo 35 del GDPR).  Qualora venga identificata, tale attività di elaborazione dei dati verrà valutata internamente e interrotta, per garantire che il trattamento sia conforme al GDPR o che siano applicate adeguate misure tecniche e organizzative atte a procedere. 

In caso di dubbio, l’Autorità Competente di controllo della protezione dei dati verrà contattata, per avere pareri e indicazioni (Articolo 36 del GDPR). 

 

9.       I SUOI DIRITTI

Riguardo ai dati personali raccolti e trattati da noi, Lei può esercitare i seguenti diritti.

–         Informazioni sul trattamento dei suoi dati: Lei ha il diritto di richiedere tutte le informazioni necessarie riguardanti le nostre attività di trattamento dei dati che La riguardano (Articoli 13 e 14 GDPR).

–         Accesso ai dati personali: Lei ha il diritto di avere conferma dell’esistenza di dati personali che La riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati personali e ad alcune informazioni correlate (Articolo 15 GDPR)

–         Rettifica o cancellazione di dati personali: Lei ha il diritto di rettifica immediata di dati personali inesatti che La riguardano, e di completamento di qualsiasi dato personale incompleto (Articolo 15 GDPR).  Rientra tra i suoi diritti anche la cancellazione immediata dei dati personali che La riguardano in presenza di determinate condizioni legali (Articolo 17 GDPR).

–         Limitazione al trattamento dei dati personali: Lei ha anche il diritto di chiederci di limitare il trattamento dei dati personali in caso di applicazione di determinate condizioni legali (Articolo 18 del GDPR)

–         Oggetto del trattamento dei dati personali: Lei ha il diritto di opporsi, per motivi relativi alla sua particolare situazione e in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano, in presenza di determinate condizioni legali (Articolo 21 del GDPR).

–         Portabilità dei dati personali: In presenza di determinate condizioni (Articolo 20 del GDPR), è suo diritto ricevere i suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e in formato leggibile elettronicamente. Lei ha anche il diritto di trasmettere tali dati a un altro responsabile con la nostra piena collaborazione.

–         Diritto di non essere soggetto a processi decisionali automatizzati: In presenza di determinate condizioni, ha il diritto di non essere assoggettato a processi decisionali automatizzati (inclusa la profilazione) basati sul trattamento dei suoi dati personali, nella misura in cui questa azione possa produrre effetti legali o analoghi su di Lei (Articolo 22 GDPR).

Qualora intenda esercitare tali diritti, consulti la sezione Contatti che segue. 

In caso di sua insoddisfazione sul modo in cui abbiamo eseguito una richiesta, o in caso di reclamo sulla modalità di trattamento dei suoi dati personali, è possibile presentare un ricorso all’Autorità di Vigilanza sulla Protezione dei Dati. 

 

10.   BAMBINI

I nostri prodotti e servizi sono destinati a clienti adulti.  Pertanto, non raccogliamo e trattiamo intenzionalmente informazioni sui minori di sedici anni (16). Qualora emerga che abbiamo raccolto e trattato i dati personali di un minore di sedici anni (16), o di età minima equivalente, secondo la giurisdizione interessata, provvederemo a eliminare le informazioni prima possibile. Qualora Lei venga a conoscenza che un minore di sedici (16) anni ci abbia fornito dati personali, La preghiamo di contattarci immediatamente secondo la procedura descritta in seguito.

 

11.   LINK AD ALTRI SITI

È possibile che vengano proposti collegamenti ipertestuali dal sito Web a siti Web di terzi o fonti Internet. Noi non controlliamo e non possiamo essere ritenuti responsabili per le pratiche e i contenuti sulla privacy di terze parti.  Legga attentamente le loro politiche sulla privacy per scoprire come raccolgono ed elaborano i suoi dati personali.

 

12.   AGGIORNAMENTI ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente Informativa sulla privacy potrebbe essere sottoposta periodicamente a revisione. Qualsiasi modifica alla presente Informativa sulla privacy diventerà efficace al momento della pubblicazione dell’Informativa sulla Privacy rivista attraverso i Servizi. In caso di modifiche che riteniamo significative, La informeremo per quanto possibile attraverso il sito web e, ove necessario, Le chiederemo il suo consenso.

 

CONTATTI

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa alla presente Informativa sulla Privacy, usi la funzione privay@jfc.eu  

25 maggio 2018